REGLAMENTO ECONÓMICO
PARA LAS ASAMBLEAS DE CIDALC
GASTOS DE VIAJES
Entran en el prorrateo de los gastos de viajes (Estatutos nº 15): Los Superiores mayores, los Definidores y los Delegados de CIDALC.
NO ENTRAN EN EL PRORRATEO DE LOS VIAJES:
Los que viajan por cuenta personal: El Maestro de la Orden, los Socios del M.O. invitados, los Priores Provinciales invitados, la Directiva de CODAL, el Presidente de CIDALC.
Los que viajan por razón de su cargo en CIDALC: El Secretario, los Promotores de la Familia Dominicana, de Justicia y Paz y de los Medios de comunicación.
Los que viajan por cuenta de la Asamblea: Los Obispos Dominicos invitados y las personas invitadas a dar conferencias.
PENSIÓN
2.1. PAGAN LA PENSIÓN durante la Asamblea: Los Superiores mayores, Definidores y Delegados de CIDALC, el Maestro de la Orden y Socios invitados, los Priores Provinciales invitados.
Quienes llegan antes a la sede de la Asamblea o quedan después, pagan la pensión de los días extra.
2.2. NO PAGAN LA PENSIÓN: Los Obispos Dominicos invitados, los miembros del equipo de CIDALC, las personas invitadas a dar conferencias, el moderador, el(los) traductor(es) y el secretario de la Asamblea.
GASTOS DE LA ASAMBLEA:
3.1. Los gastos de la Asamblea son:
Organización:
Secretariado (fotocopiadora, computadoras, papel, fotocopias, fax, teléfono...)
Gastos de los anfitriones por transporte de los participantes del aeropuerto a la sede y de la sede al aeropuerto.
Viajes:
Obispos dominicos
Conferenciantes invitados
Moderador y traductores
Pensión
Obispos Dominicos invitados
Miembros del Equipo de CIDALC
Conferenciantes
Moderador, traductores y secretario de la Asamblea
Día libre (transporte, comidas...), previa aprobación de la Asamblea.
3.2. En el prorrateo de los GASTOS DE LA ASAMBLEA entran: Los Superiores mayores, los Definidores y los Delegados de CIDALC.
COMISIÓN ECONÓMICA
Quedarán dispensados del prorrateo de los gastos de viaje, de pensión y de la Asamblea aquellos participantes que el Presidente del CIDALC considere conveniente.
La comisión económica nombrada por la Asamblea (Estatuto nº 14-15):
Recogerá los pasajes, calculará el prorrateo de los viajes y cobrará o pagará a cada uno de los hermanos que entran en el prorrateo.
Cobrará la pensión y cancelará las deudas con los responsables de la casa donde se celebra la Asamblea.
Calculará el prorrateo de los gastos de la Asamblea, cobrará a los hermanos que entren en el prorrateo y cancelará las deudas de la Asamblea.
Analizará las cuentas de CIDALC del período anterior.
Propondrá a la Asamblea la cuota anual que deben pagar las entidades miembros de CIDALC.
Propondrá a la Asamblea las medidas económicas que se juzguen pertinentes.
(Aprobado por el Equipo de CIDALC el 26-1-04)